Резидент Дія Сіті це: пояснення простими словами
Резидент Дія Сіті це юридична особа — зазвичай українська ІТ-компанія — яка уклала договір з Міністерством цифрової трансформації та внесена до спеціального реєстру. Статус дає компанії окремий режим оподаткування і трудові правила, прописані в Законі України №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки». На кінець 2025 року в реєстрі налічувалось понад 2300 компаній, і щомісяця додаються десятки нових заявок.
З боку це виглядає просто: компанія подає заявку, перевіряє відповідність критеріям, отримує статус і починає працювати за новими правилами. На практиці ж підводних каменів вистачає — від вимог до мінімального штату до особливостей оподаткування ФОПів-співробітників (так званих гіг-контрактів).
Нижче — повний розбір: хто може стати резидентом, які податки і збори діють, чим статус відрізняється від звичайного ТОВ чи ФОПа, і які кроки треба зробити, щоб увійти в реєстр без помилок.
Хто такий резидент Дія Сіті та які вимоги до компанії
Резидент Дія Сіті це не окрема організаційно-правова форма, а спеціальний правовий режим. Компанія залишається тим самим ТОВ чи навіть ФОПом, але отримує додаткові можливості і бере на себе певні зобов’язання.
Основні вимоги до компанії
- Вид діяльності за КВЕД — розробка ПЗ, тестування, кібербезпека, обробка даних, рекламні технології, фінтех та суміжні цифрові послуги.
- Середня зарплата штатних працівників і гіг-спеціалістів — не менше 1200 євро на місяць у перерахунку (умова діє з 2024 року, до 2026 року переглядається).
- Мінімум 9 найманих працівників або гіг-спеціалістів — для нових компаній. Для тих, хто вже має статус, поріг м’якший — 7 осіб.
- Відсутність у реєстрі боржників, відкритих кримінальних проваджень проти бенефіціарів, санкційних списків РНБО.
- Зареєстрований офіс або робоче місце в Україні (формальна вимога — на практиці багато хто працює віддалено з-за кордону, але юридична адреса має бути в Україні).
Перевіряє заявки Мінцифра разом із ДПС. Рішення ухвалюють за 10 робочих днів, хоча в реальності термін коливається від 7 до 30 днів — залежить від повноти пакета документів.
Які податки і внески платить резидент Дія Сіті
Головна причина, чому компанії йдуть за статусом, — податкова оптимізація. Але важливо розуміти, що пільги умовні і діють лише на доходи від резидентної діяльності.
| Податок/внесок | Звичайна компанія | Резидент Дія Сіті |
|---|---|---|
| ПДФО з ФОПів-співробітників (гігів) | 18% (5% ЄСВ + 18% ПДФО) | 5% ЄСВ + 9% ПДФО (за ставкою 18% × 0.5) |
| Податок на прибуток | 18% | 9% (половинна ставка) |
| ЄСВ за штатних працівників | 22% | 22% (без змін) |
| Військовий збір | 5% | 5% (без змін) |
Зверніть увагу: пільгові ставки діють тільки на доходи від цифрових послуг, а не на всю виручку. Якщо компанія раптом вирішить торгувати кавою чи шити одяг — ці види діяльності оподатковуються на загальних підставах.
Що таке гіг-контракт
Гіг-контракт — це форма співпраці з ФОПом, яка доступна тільки резидентам Дія Сіті. ФОП фактично виконує функцію найманого працівника, але зберігає статус підприємця. Для нього це вигідно через нижчі податки, для компанії — через відсутність потреби оформляти в штат. За даними Ліги обороних підприємств, на початок 2026 року в Україні зареєстровано понад 350 тисяч ФОПів, які працюють за гіг-контрактами.
Як стати резидентом Дія Сіті: покрокова інструкція
Процедура входу в реєстр займає від 2 тижнів до 1,5 місяця, якщо все робити правильно. Ось що треба зробити.
Крок 1. Перевірте відповідність критеріям
Перш ніж подавати заявку, переконайтесь, що ваша компанія відповідає вимогам за КВЕДом, штатом і середньою зарплатою. На цьому етапі відсіюється близько 40% заявок — за статистикою Мінцифри.
Крок 2. Підготуйте документи
Потрібні: статут ТОВ або виписка з ЄДР для ФОПа, фінансова звітність за останній рік (або прогноз для новостворених компаній), список співробітників із зарплатами, довідка про відсутність заборгованості перед бюджетом, копії паспортів бенефіціарів.
Крок 3. Подайте заявку через портал
Заявка подається через офіційний портал Дія Сіті у розділі «Стати резидентом». Там же можна відстежити статус розгляду. Електронний підпис керівника обов’язковий.
Крок 4. Дочекайтесь рішення і підпишіть договір
Після схвалення Мінцифра надсилає проєкт договору. Його підписують кваліфікованим електронним підписом. З моменту підписання компанія вважається резидентом.
Крок 5. Повідомте ДПС
Податкова отримує дані автоматично, але протягом 30 днів треба подати заяву про зміну ставки і оновити реквізити в облікових системах. Це часто забувають — і тоді перші 2-3 місяці компанія платить податки на загальних підставах.
Чим резидент Дія Сіті відрізняється від звичайного ТОВ
| Критерій | ТОВ без статусу | Резидент Дія Сіті |
|---|---|---|
| Податок на прибуток | 18% | 9% |
| Робота з ФОПами | Ризик перекваліфікації | Легально через гіг-контракти |
| Доступ до держпрограм | Обмежений | Гранти, пільгові кредити, Defence Tech |
| Звітність | Стандартна | Додатковий щоквартальний звіт до Мінцифри |
| Ризик виключення з реєстру | Немає | Є — при невідповідності критеріям |
Спрощено: ви отримуєте нижчі ставки і легальну роботу з ФОПами, але в обмін на додаткову звітність і ризик вильоти з реєстру, якщо середня зарплата впаде або штат скоротиться.
Міжнародний контекст: як подібні режими працюють за кордоном
Україна — не перша країна, яка створила спеціальний режим для ІТ-сектору. Досвід інших ринків допомагає оцінити перспективи.
Естонська модель (e-Residency)
Естонія з 2014 року видає цифрове резидентство іноземцям. Це не податковий режим, а ідентифікація для ведення бізнесу онлайн. Податки для ІТ-компаній в Естонії — 0% на нерозподілений прибуток. За даними e-Residency, з моменту запуску програми видано понад 100 тисяч цифрових карток.
Ірландська модель (IDA Ireland)
Ірландія пропонує корпоративну ставку 12,5% для технологічних компаній і податкові пільги на R&D. Саме ця модель частково надихнула українських законодавців, коли вони розробляли Дія Сіті. Різниця — Ірландія не обмежує сектор, тоді як Україна сфокусована виключно на цифровій економіці.
Український шлях у європейському контексті
Україна рухається до інтеграції з європейськими Digital Services Act і Digital Markets Act. Пільги Дія Сіті — тимчасові (закон діятиме до 2032 року з можливим продовженням) і можуть бути переглянуті в рамках євроінтеграційних зобов’язань. Тому компаніям варто планувати стратегію на випадок, якщо умови зміняться.
Ризики та обмеження статусу резидента
Не все так гладко — ось основні підводні камені, про які рідко пишуть у маркетингових матеріалах.
Високий поріг зарплати
1200 євро середньої зарплати в умовах воєнного часу — серйозне навантаження для невеликих компаній. Якщо один-два співробітники підуть, решта може «потягнути» середнє вниз, і компанію виключать.
Ризик перекваліфікації гіг-контрактів
Податкова все частіше перевіряє, чи гіг-контракти не мають ознак трудових відносин. Якщо ФОП працює тільки на одного замовника, в нього є робоче місце в офісі і чіткий графік — є високий ризик донарахування податків.
Відмова в заявці
Близько 15% заявок відхиляють через невідповідність КВЕДів, недостатній штат або помилки в документах. Повторно подати можна через 3 місяці — це втрачений час.
Військовий збір 5% не скасовано
Попри обіцянки, військовий збір 5% для гігів діє, і це зменшує реальну вигоду від пільг. Фактично ФОП-гіг платить 5% ЄСВ + 9% ПДФО + 5% військового = 19% замість звичайних 23%.
Хто фактично отримує найбільше вигоди від статусу
Середній розмір економії для компанії з 20 співробітниками і річним обігом 20 млн грн — близько 600-900 тисяч гривень на рік. Це дані опитування спільноти DOU за 2025 рік. Найбільше виграють компанії, де багато ФОПів з відносно високими ставками. Малі студії з 5-7 працівниками і невеликим обігом рідко відчувають різницю — для них витрати на звітність часто перевищують економію.
Якщо ваша компанія — продуктовий стартап із зарплатами 2000+ євро, статус однозначно має сенс. Якщо це невелике аутсорс-агентство з мінімальними ставками — рахуйте індивідуально.
Часті запитання (FAQ)
Чи може ФОП стати резидентом Дія Сіті?
Так, ФОП може бути резидентом, якщо він відповідає критеріям за КВЕДом, штатом і середньою зарплатою. Але на практиці більшість резидентів — це ТОВ, бо їм простіше залучати іноземних клієнтів.
Скільки часу триває розгляд заявки?
Згідно із законом — 10 робочих днів. Реально — від 7 до 30 днів, залежно від завантаженості Мінцифри та якості поданих документів.
Чи можна втратити статус резидента?
Так. Якщо компанія перестає відповідати критеріям (наприклад, середня зарплата впала нижче 1200 євро), Мінцифра ініціює виключення з реєстру. Процедура передбачає 30 днів на усунення порушень.
Чи треба платити податки за гігів за місцем їх фактичного проживання?
Ні, якщо ФОП-гіг є українським резидентом і сплачує податки в Україні. Але якщо співробітник виїхав за кордон на понад 183 дні на рік, він може втратити статус податкового резидента — і тоді діють інші правила.
Чи діють пільги Дія Сіті на доходи від іноземних клієнтів?
Так, якщо ці доходи отримані від цифрових послуг, які підпадають під дозволені КВЕДи. Але підтвердження «цифровості» іноді доводиться доводити в суді — практика ще не усталена.
Чи можна поєднувати статус резидента із загальним оподаткуванням?
Ні. Пільгові ставки діють на весь дохід від цифрової діяльності, але не вибірково. Перейти на загальну систему можна, але тоді ви втрачаєте статус резидента.
Які документи найчастіше подають неправильно?
Найчастіше помиляються у фінансовій звітності (плутають періоди), у списках співробітників (не вказують гігів) і в КВЕДах (обирають занадто загальні). Рекомендується перед подачею консультуватись з юристом, що спеціалізується на Дія Сіті.
Чи є сенс входити в Дія Сіті у 2026 році?
Для більшості ІТ-компаній з 10+ співробітниками і зарплатами від 1200 євро — так, сенс є. Економія на податках покриває додаткову звітність і юридичні витрати. Для малих компаній — радше ні, бо переваги не компенсують адміністративних витрат.
Чи впливає статус резидента на бронювання співробітників?
Опосередковано. Компанія, яка є резидентом Дія Сіті, частіше потрапляє до переліку критично важливих для економіки, і співробітники можуть отримати бронювання. Але це не автоматичне право — потрібна окрема процедура.
Чи потрібен окремий офіс для отримання статусу?
Юридична адреса в Україні — так. Фізичний офіс — ні. Багато резидентів мають юридичну адресу в Києві, а працюють повністю віддалено.
Якщо ваша компанія відповідає критеріям і ви плануєте розвивати ІТ-бізнес в Україні найближчі 3-5 років, статус резидента Дія Сіті дає відчутну економію і юридичну визначеність у роботі з ФОПами. Перед подачею заявки перевірте штат, середню зарплату і КВЕДи — це три ключові параметри, через які відсіюють найбільше заявок.
Залишити відповідь